Likviditet er sjældent det mest tiltalende emne i en virksomhed – men det er ofte det vigtigste. I mange organisationer bliver likviditetsbudgettet behandlet som en engangsøvelse, gemt væk i regneark og genbesøgt, når der opstår problemer. Men moderne budgettering kræver mere end dét.
Når likviditetsbudgettet gøres til en levende del af den økonomiske planlægning, bliver det et stærkt redskab til at træffe bedre beslutninger og styre virksomheden mere præcist – uanset om du driver en produktionsvirksomhed, en detailkæde eller noget helt tredje.
Fra statisk regneark til agil styring
I en virksomhed, hvor likviditetsbudgettet stadig lever i regneark, er det ofte svært at svare på spørgsmål som:
- Hvordan påvirker en udskudt kundebetaling vores drift om to måneder?
- Er der overskudslikviditet, vi burde udnytte?
- Har vi plads til at investere i ny teknologi i Q4?
Når data er adskilt og opdateres manuelt, bliver likviditetsbudgettet hurtigt forældet – og mister sin værdi.
I InfoSuite arbejder du i stedet med en datadrevet og dynamisk tilgang. Likviditetsbudgettet opdateres løbende med realtidsdata fra økonomisystemer og forecasts. Det gør det muligt at simulere scenarier og tage beslutninger baseret på aktuelle fakta.
Se, hvordan det hænger sammen med vores tilgang til datadrevet planlægning og FP&A.
Samarbejde på tværs: Likviditet er ikke kun økonomichefens ansvar
I praksis påvirkes virksomhedens likviditet af beslutninger i hele organisationen – fra salgsafdelingens rabatstruktur til indkøbsafdelingens lageropbygning. Derfor bør likviditetsbudgettering ikke ske i et lukket regneark i økonomiafdelingen, men i tæt samarbejde med nøglepersoner på tværs af virksomheden.
InfoSuites intuitive brugergrænseflade gør det nemt for bidragsydere at give input direkte i systemet – uden at skulle forstå hele den bagvedliggende budgetmodel. Det giver højere datakvalitet, færre fejl og større ejerskab for tallene.
Læs, hvordan Haribo har brugt InfoSuite til at styrke samarbejdet om økonomien.
Forecasts og scenarier: Se fremad – og vær forberedt
En virksomhed uden et opdateret likviditetsforecast styrer i blinde. Markedet ændrer sig, kunder betaler sent, og uforudsete udgifter opstår. Derfor giver det mening at arbejde med rullende forecasts og scenarieberegninger, der løbende viser, hvordan forskellige hændelser påvirker likviditeten.
I InfoSuite kan du simulere, hvordan ændringer i omsætning, omkostninger eller investeringer slår igennem på likviditeten – både på kort og lang sigt. Du kan arbejde med flere scenarier parallelt og bruge dem til at træffe strategiske valg med langt større sikkerhed.
Læs mere om forecasting med InfoSuite.
Skab gennemsigtighed med dashboards og KPI’er
Et budget er kun nyttigt, hvis det er tilgængeligt, forståeligt og opdateret. Med InfoSuites dashboards får du likviditetsprognoser og nøgletal præsenteret visuelt og klart – i realtid.
Du kan følge udviklingen i de vigtigste KPI’er, fx:
- Likviditetsreserve over tid
- Forventede ind- og udbetalinger pr. måned
- Betalingsevne i forskellige scenarier
Det gør det nemmere at kommunikere virksomhedens økonomiske situation til ledelse, bestyrelse og bank – og handle proaktivt, når tallene ændrer sig.
Få inspiration til, hvordan du måler dine KPI’er her.
Klar til næste skridt?
Likviditetsbudgettet er et af de stærkeste styringsværktøjer i virksomheden – hvis det bliver brugt rigtigt. Med InfoSuite får du en løsning, der gør det nemt at indsamle, opdatere og analysere dine pengestrømme – uden at drukne i Excel.
Vil du se det i praksis? Book en demo eller læs, hvordan PR electronics og andre har styrket deres økonomistyring med InfoSuite.
Er du nysgerrig på næste skridt i jeres budgetarbejde?
Vi har samlet det hele her: Næste skridt med InfoSuite
Har du brug for sparring? Vores erfarne konsulenter står klar til at hjælpe dig i gang. Læs mere om vores rådgivning eller kontakt os her.
InfoSuite er meget mere end software
Hos InfoSuite er vi ikke kun udviklere af software. Vi er også rådgivere for virksomheder. Vi tror nemlig på, at du får mere værdi ud af din budgetløsning, når du samler både værktøj og viden hos én partner.
Derfor råder vi over et helt hold af konsulenter, der hver dag hjælper vores kunder med at få det bedste ud af InfoSuite. Vi løser systemtekniske udfordringer, opsætter skræddersyede budgetmodeller og rådgiver topledere i at trække datagrundlaget helt ind i den strategiske planlægning af forretningen.
Vi kan altså hjælpe med lidt af hvert. Og det bedste af det hele er, at vi følger med i pakken som InfoSuite-kunde.
Andre læste også…
Lynintroduktion til InfoSuite Budget
Optimér dine forecasts
InfoSuite forenkler din budgetproces