Hvad er en budgetproces?
Budgetprocessen handler i al sin enkelthed om at fastlægge virksomhedens budgetter for den kommende periode. For langt de fleste større virksomheders vedkommende er det en årligt tilbagevendende begivenhed, som typisk begynder fire til seks måneder inden begyndelsen på et nyt finansår.
Hvis I arbejder med traditionel, årlig budgettering, ved du med sikkerhed, at budgetprocessen er aldeles ressourcekrævende. Den kræver nemlig, at flere medarbejdere fra forskellige afdelinger løser en række – ofte manuelle – opgaver.
Der er derfor god grund til at afsøge mulighederne for at optimere processen; Enten ved at optimere på den nuværende budgetproces eller ved at investere i et dedikeret værktøj til budgettering.
Med et budgetværktøj som InfoSuite kan I nemlig automatisere store dele af budgetprocessen. Det giver jer først og fremmest en nemmere budgettering, der sparer jer for tid og frustrationer i regnearkene. Samtidig giver det jer mulighed for at flytte fokus fra manuelle tasteopgaver til planlægningen af forretningens finansielle succes.
Herunder kan du læse om, hvordan InfoSuite strømliner leddene i budgetprocessen – lige fra opsætning af budgetterne til opfølgning på budgettet.
Opsætning af budget-dokumenterne
InfoSuite inkorporerer automatisk historiske eller statistiske data som forslag til jeres budgetindtastning. Det betyder, at du slipper for manuelt at udfylde dokumentets felter med relevante data til indtastningen.
Samtidig har vi på forhånd defineret formler og etableret relationen mellem jeres budgetter, så de altid hænger sammen og opdateres på kryds og tværs. Det betyder, at hverken du eller virksomhedens regnearkshaj skal bruge tid på at opsætte bagvedliggende formler.
Du slipper altså for al bøvlet i regnearkene: ingen formler, ingen kæder, der skal opdateres og fejlfindes, og ingen manuelle opdateringer af budgetgrundlaget.
Indtastning af budgetter
InfoSuite giver den budgetansvarlige optimale muligheder for at skabe en strømlinet budgetindtastning gennem hele organisationen.
Med autorisationsstyring, databaserede forslag og tekstnoter sikrer du nemlig, at medarbejderne hurtigt kan indtaste de rigtige steder på baggrund af de rigtige forudsætninger.
På den måde slipper budgetindtasteren for at bruge unødvendig tid på at orientere sig i ikke-relevante dele af budgettet, ligesom han/hun hurtigt kan orientere sig i relevant information.
Samtidig letter støttefunktioner såsom regnemaskine, rest-budgettering og fordelingsnøgler opgaven med at indtaste.
Konsolidering af budgetter
Konsolideringen er ofte en af de tungeste dele af din budgetproces, fordi det kræver en manuel håndtering.
Men i InfoSuite fungerer konsolideringen helt automatisk. Hver gang der indtastes i ét budget, opdateres alle relaterede budgetter med det samme.
Det betyder, at du slipper for at bruge tid på at samle dine delbudgetter fra både afdelinger og datterselskaber. Samtidig undgår du de fejl, som ofte opstår, når budgetterne skal samles fra ét dokument til et andet.
Opfølgning på budgetter
I InfoSuite får du via dashboards overblik over, hvordan I rent faktisk præsterer i forhold til budgetterne. Samtidig kan du lave ugentlig eller månedlig rapportering, som giver alle relevante medarbejdere i virksomheden informationer om, hvorvidt I er på sporet.
På den måde slipper I for at sammenligne data fra forskellige dokumenter og systemer, hver gang I skal følge op på budgettet.
Samtidig hjælper InfoSuites workflow-funktion dig og dine kolleger med at styre budgetprocessen, så I altid udarbejder opfølgningen som planlagt.
Andre læste også…
Implementér Budget og BI før ERP-skift
Hvad er finansiel konsolidering?
Budget vs. forecast