Project Description
Sådan forenkler du din budgetproces med InfoSuite
De fleste er formentlig enige om at den årlige budgetlægning er en omfattende proces, der kræver en masse tid og ressourcer.
Men sådan behøver det ikke at være.
I denne artikel beskriver jeg, hvordan InfoSuite hjælper dig til en strømlinet budgetproces, der minimerer ressourceforbruget i virksomheden.
Af Jim Møller
/LinkedIn
22.10.2020
Hvad er en budgetproces?
Budgetprocessen handler i al sin enkelthed om at fastlægge virksomhedens budgetter for den kommende periode. For langt de fleste større virksomheders vedkommende er det en årligt tilbagevendende begivenhed, som typisk begynder fire til seks måneder inden begyndelsen på et nyt finansår.
Hvis I arbejder med traditionel, årlig budgettering, ved du med sikkerhed, at budgetprocessen er aldeles ressourcekrævende. Den kræver nemlig, at flere medarbejdere fra forskellige afdelinger løser en række ofte manuelle opgaver.
Der er derfor god grund til at afsøge mulighederne for at optimere processen; Enten ved at optimere på den nuværende budgetproces eller ved at investere i et dedikeret værktøj til budgettering.
Med et budgetværktøj som InfoSuite kan I nemlig automatisere store dele af budgetprocessen. Det sparer jer først og fremmest for en masse tid og besvær – samtidig giver det jer mulighed for at arbejde mere dynamisk med planlægning.
Her kan du læse om, hvordan InfoSuite strømliner leddene i budgetprocessen – lige fra opsætning af budgetterne til opfølgning på budgettet.
Opsætning af budget-dokumenterne
InfoSuite inkorporerer automatisk historiske eller statistiske data som forslag til jeres budgetindtastning. Det betyder, at du slipper for manuelt at udfylde dokumentets felter med relevante data til indtastningen.
Samtidig har vi på forhånd defineret formler og etableret relationen mellem jeres budgetter, så de altid hænger sammen og opdateres på kryds og tværs. Det betyder, at hverken du eller virksomhedens regnearkshaj skal bruge tid på at opsætte bagvedliggende formler.
Du slipper altså for al bøvlet i regnearkene: ingen formler, ingen kæder, der skal opdateres og fejlfindes, og ingen manuelle opdateringer af budgetgrundlaget.
Funktioner, der forenkler opsætningen
Anvend et valgfrit antal indtastningsfelter
Definér nemt budgetniveau og budgetstier
Opret budgetforslag ud fra historiske data
Styr valgfrit dine budgetperioder
- Opsæt nemt fordelingsnøgler og formler
Skab automatisk sammenhæng mellem budgetter
Funktioner, der forenkler indtastningen
Vælg nemt mellem budget- og historikperiode
Filtrér og udvælg relevante budgetdata
Indtast som total eller i trend
Lås budget op række eller sti-niveau
Indtast let via kopiering eller restbudgettering
Tilknyt forklarende noter
Indtast samtidig på flere niveauer
Indtastning af budgetter
InfoSuite giver den budgetansvarlige optimale muligheder for at skabe en strømlinet budgetindtastning gennem hele organisationen.
Med autorisationsstyring, databaserede forslag og tekstnoter sikrer du nemlig, at medarbejderne hurtigt kan indtaste de rigtige steder på baggrund af de rigtige forudsætninger.
På den måde slipper budgetindtasteren for at bruge unødvendig tid på at orientere sig i ikke-relevante dele af budgettet, ligesom han/hun hurtigt kan orientere sig i relevant information.
Samtidig letter støttefunktioner såsom regnemaskine, rest-budgettering og fordelingsnøgler opgaven med at indtaste.
Konsolidering af budgetter
Konsolideringen er ofte en af de tungeste dele af din budgetproces, fordi det kræver en manuel håndtering.
Men i InfoSuite fungerer konsolideringen helt automatisk. Hver gang der indtastes i ét budget, opdateres alle relaterede budgetter med det samme.
Det betyder, at du slipper for at bruge tid på at samle dine delbudgetter fra både afdelinger og datterselskaber. Samtidig undgår du de fejl, som ofte opstår, når budgetterne skal samles fra ét dokument til et andet.
Funktioner, der forenkler konsolideringen
Vælg mellem budgetversioner og -modeller
- Styr autorisationer og godkendelse
Anvend nemt rullende budgettering
Få opdaterede budgetter on-the-fly
Overfør automatisk budgetter til BI eller ERP
Funktioner, der forenkler opfølgningen
Styr budgetprocessen med integreret workflow-funktion
Lav budgetopfølgning i BI eller ERP
Følg op på budgetterne fra Mobil BI
Opsæt KPI’er for nøgletallene i dine budgetter
Følg med i dashboards, der visualiserer jeres præstationer i forhold til budgettet
Opfølgning på budgetter
I InfoSuite får du via dashboards overblik over, hvordan I rent faktisk præsterer i forhold til budgetterne. Samtidig kan du lave ugentlig eller månedlig rapportering, som giver alle relevante medarbejdere i virksomheden informationer om, hvorvidt I er på sporet.
På den måde slipper I for at sammenligne data fra forskellige dokumenter og systemer, hver gang I skal følge op på budgettet.
Samtidig hjælper InfoSuites workflow-funktion dig og dine kolleger med at styre budgetprocessen, så I altid udarbejder opfølgningen som planlagt.
Vil du vide mere om, hvordan InfoSuite kan forbedre din budgetproces?
Så er du meget velkommen til at tage kontakt til mig! Jeg er altid klar på en snak om, hvordan InfoSuite hjælper jer til en bedre og mere effektiv planlægning.
Her kan du læse meget mere om InfoSuites værktøj til budgettering.
Jim Møller
Sales Executive
2526 5109
Jm@infosuite.dk
