Lad os starte med det helt basale. Vi kommer til at snakke om flere forskellige ting i dette skriv, men først skal vi have styr på det helt grundlæggende, når vi taler om et driftsbudget.
1. Hvad er et driftsbudget egentligt?
Et driftsbudget er med til at vise alle udgifter og indtægter, som du forventer, at din virksomhed får i løbet af en afgrænset regnskabsperiode. Driftsbudgettet hjælper dig til at se, om din virksomhed forventes at være lønsom over en given periode. Det minder på mange måder om det budget, du lægger som privatperson for at holde styr på privatøkonomien – det gælder nemlig om at skabe et overblik over, om du eller din virksomhed har en sund eller usund økonomi i det næste regnskabsår.
Forestil dig, at du driver en virksomhed, men at du gør det uden en finger på virksomhedens økonomiske puls. Nej, vel? Det er der ikke særlig mange, som praktiserer. Det er tilmed ej en særlig god idé. Når du driver en virksomhed, er det vigtigt kontinuerligt at have overblik over virksomhedens økonomiske forfatning. Her kan et driftsbudget hjælpe dig med at vurdere, om din virksomhed er lønsom eller ej.
Hov. Vent lige engang. Hvad vil det egentlig sige at være lønsom?
At være lønsom betyder, at du giver et tilstrækkeligt økonomisk udbytte. Når en virksomhed er lønsom, betyder det altså, at den giver et økonomisk overskud. Det kan du læse mere om her.
Tilbage til driftsbudgettet…
Når du skal vurdere om din virksomhed er lønsom eller ej, taster du ind, hvad du forventer at have af indtægter og udgifter i løbet af det kommende regnskabsår. På den måde får du en bedre fornemmelse af og overblik over, hvordan den økonomiske situation står til samtidig med, at du holder styr på driften af din virksomhed.
2. Hvad indeholder et driftsbudget?
Et driftsbudget skal indeholde flere forskellige økonomiske elementer. Når du opstiller dit driftsbudget, er det derfor utrolig vigtigt, at du får alt med. Som jeg nævnte tidligere, indeholder driftsbudgettet netop alle virksomhedens kommende udgifter og indtægter. Det kan naturligvis variere meget fra virksomhed til virksomhed, hvilke udgifter og indtægter, som følger med i en virksomhed, men jeg har samlet nogle af de vigtigste her:
- Lønninger
- Omsætning
- Finansieringsomkostninger
- Afskrivninger
- Renter
- Dækningsbidrag
Er du opmærksom på disse, er du på rette spor.
3. Er driftsbudget og resultatbudget det samme?
Ja, det er det. Vi kender også et driftsbudget som et resultatbudget. Det er to forskellige ord for akkurat det samme budget. Hvorfor så det, tænker du nok? Det må da skabe lidt forvirring sådan at kalde den samme ting, to forskellige navne. Men driftsbudgettet og resultatbudgettet er faktisk ikke de eneste budgetter, der lægger sig meget tæt op ad hinanden.
F.eks. vil mange ofte forveksle likviditetsbudgettet med balancebudgettet. De fortæller nemlig begge to noget om virksomhedens økonomiske sundhed samt hvornår der er kapital til rådighed.
Det skyldes i bund og grund, at budgetterne er vidt forskellige på enkelte punkter, men på mange måder dækker de også akkurat over det samme inden for de økonomiske rammer.
Der findes ingen hemmelig forklaring. Desværre.
4. Er et almindeligt regnskab og et driftsbudget så ikke bare det samme?
Nej. Det er ganske simpelt. Et almindeligt regnskab er et overblik over din virksomheds økonomiske sundhed og aktiviteter frem til i dag. Det ser tilbage i tiden og fortæller noget om, hvad du tidligere har brugt penge på. Et driftsbudget er et estimat over din virksomheds økonomiske sundhed og aktiviteter i fremtiden. Det kigger altså frem i tiden og fortæller dig, hvad du kommer til at bruge penge på fremadrettet.
5. Fordelen ved at arbejde med et driftsbudget
Der findes mange situationer, hvor det kan være fordelagtigt at opstille et driftsbudget. Planlægger du at starte en ny virksomhed, kan det især være givtigt, da du som iværksætter skal have et oplyst grundlag at gå ud fra, inden du kaster penge og tid i at starte en ny virksomhed op. Som privatperson er det altafgørende, at du ved, om du har råd til at overleve med de penge, som du forventer, at du kommer til at tjene.
Her vil driftsbudgettet fortælle dig, hvad der er op og ned i den økonomiske situation. Opstiller du driftsbudgettet, er du altså tvunget til at regne på, hvor mange penge, du egentlig kan forvente, at din virksomhed vil indbringe. Husk, at det er ikke givet, at det rent faktisk er lige netop dét, der kommer til at ske, men du er nødt til at regne på de økonomiske faktorer, inden du for alvor går i gang. Her gælder det om at være så realistisk, som muligt. Og har du været det og lavet noget, der stemmer overens med virkeligheden, kan det snildt være, at det mere eller mindre vil stemme. Det vigtigste er, at du tager stilling og tager et økonomisk ansvar.
Følg op på dit driftsbudget med InfoSuite
Med et budgetteringsværktøj i hånden kan du nemt automatisere de mange budgetindtastninger og sørge for, at du ikke ender ud med et fejlbehæftet driftsbudget. Vi kan hjælpe med at trække alle de relevante data over i dit driftsbudget, så du undgår en masse manuelt arbejde.
Sidder du tilbage med spørgsmål? Så må du endelig ikke tøve med at udfylde formularen herunder, så kontakter jeg dig hurtigst muligt.
Andre læste også…
Hvad er et koncernregnskab?
Optimér dine forecasts
Hvad er et likviditetsbudget?