Automatisér din budgettering, forecasting og rapportering

InfoSuite fjerner alle de typiske udfordringer, du kender fra det tunge og manuelle arbejde i regnearkene og skaber langt større synenergi mellem din budgettering, forecasting og planlægning.

Budgettering

InfoSuite automatiserer indtastningen og sammenlægningen af dine budgetter og giver dig intelligente budgetforslag baseret på aktuelle data.

Det strømliner din budgetproces, så du kan spare tid på manuelt arbejde i regneark. Dine budgetter bliver også mere retvisende og præcise, så du kan bruge dem i den strategiske ledelse af din forretning.

Forecasting

InfoSuites databaserede værktøj opdaterer automatisk dine forecasts med friske data, så du har de bedste forudsætninger for at forudsige fremtiden.

Du kan nemt opsætte rullende forecasts og på den måde løbende få et aktuelt billede af, hvordan fremtiden ser ud. Du slipper derfor for at bruge tid på opsætning og vedligeholdelse af regnearkene.

Planlægning

Med InfoSuite kan du skifte fokus fra den årlige, statiske budgettering til en løbende og mere dynamisk planlægning – det gør forretningen langt mere agil.

Ved at arbejde med FP&A er drift og aktiviteter altid baseret på reel og aktuel viden om virksomheden og markedet og dermed kan du komme et skridt foran forandringer og konkurrenter.

“Nu er der klare processer for vores budgettering, som altid foregår på samme måde. Det gør det nemmere for os at lave retvisende og gennemskuelige budgetter, hvor risikoen for fejl er minimeret. Når opsætningen først er på plads, fungerer det bare.” 

Lone Tindø, Controller hos OBH Rådgivende Ingeniører

Skab bedre sammenhæng med integreret budgettering

InfoSuite understøtter alle typer af budgetter.

Delbudgetter som salgsforecast og lønbudget overføres automatisk til resultat- og balance/likviditetsbudgettet.

InfoSuite gør det nemmere at indtaste et detaljeret salgsbudget, der hjælper dig og dit salgsteam i jagten på vækst, og giver dig et godt overblik over forventede indtægter.

Læs mere om salgsbudget i InfoSuite her.

I InfoSuite opdateres dit resultatbudget helt automatisk. Det hænger nemlig naturligt sammen med dine delbudgetter, hvilket sikrer en hurtig og fejlfri proces.

Læs mere om resultatbudget i InfoSuite her.

Med InfoSuites likviditetsstyringsmodul får du et unikt værktøj til at holde øje med og forudsige udviklingen i din virksomheds likviditet.

Læs mere om likviditetsbudget i InfoSuite her.

Med InfoSuite har du også mulighed for at beregne anlægsafskrivninger, der automatisk medregnes i resultatbudgettet. Du kan selvfølgelig også tilføje nye investeringer og angive deres afskrivningsregler, der typisk afhænger af levetiden på den enkelte investering.

Med InfoSuite har du nemt det fulde overblik over lønomkostninger, og når du ændrer i dit lønbudget, opdateres resultatbudgettet helt automatisk.

Du kan hurtigt tilføje nye medarbejdere i lønbudgettet, og alle afledte beløb som pension, ATP, ferietillæg mm. opsættes nemt. Derfor skal du kun tænke på at budgettere på nettolønnen, hvorefter InfoSuites ABC-fordelingsregler sørger for beregning af de øvrige beløb.

InfoSuite kommer med en indbygget ”What if” -funktion. Den kan du bruge, når du gerne vil forudsige, hvordan specifikke ændringer påvirker forskellige områder.

Du kan for eksempel bruge funktionen til at få vist, hvad der sker, hvis dit budget ikke længere holder, hvis en sælger ikke opnår de fastsatte mål eller hvis du forventer, at dine omkostninger vil stige eller falde. Her er det meget relevant at kunne se, hvordan disse ændringer vil påvirke relaterede områder og ikke mindst forretningen som helhed.

En illustration der viser de mange budgetter der kan lægges i InfoSuite

Bør du investere i et værktøj til budgettering og forecasting?

Der kan være mange gode grunde til at vælge et værktøj til budgettering og forecasting, men hvornår bør du egentlig overveje det? Tre gode grunde til at undersøge mulighederne i et værktøj er, hvis din budgetproces er uoverskuelig, fejlbehæftet og tidskrævende.

Hvis du vil blive klogere på, om du og din virksomhed har behov for et værktøj, kan du tage vores test, som giver dig svar på, om en investering i et værktøj som InfoSuite kan betale sig for jer.

Fra årlig budgettering til datadrevet planlægning

Med et datadrevet budgetværktøj løftes jeres simple budgettering til strategisk planlægning.

En illustration af hvordan den simple budgettering kan løftes til strategisk planlægning

Forecasting i InfoSuite gør dig klogere på fremtiden – helt uden hokus pokus

Få et bedre datagrundlag med InfoSuite

Det kræver retvisende og valide data at udarbejde præcise forecasts, du rent faktisk kan basere forretning og beslutninger på.

Men det er det ikke nemt at sikre i et Excel-ark. Her forældes dine data lynhurtigt, og det er besværligt at opsætte rullende forecasts, du skal opdatere måned for måned, når varenumrene er mange og udsvingene store.

InfoSuites databaserede budgetværktøj opdaterer automatisk dine forecasts med friske, valide data fra alle relevante datakilder, så du har de bedste forudsætninger for at forudsige fremtiden.

Forecasts for hele forretningen

I InfoSuite kan du arbejde med forecasting for hvilket som helst forretningsområde, herunder både likviditet, salg og produktion. Værktøjet indhenter relevante data fra alle datakilder, så du kan få et nøjagtigt billede af virkeligheden til at forudsige fremtiden.

Samtidig kan du samle indsigterne i et finansielt forecast, der giver dig et praj om forretnings finansielle kurs. Det giver dig både de overordnede indsigter til at basere strategiske beslutninger på, og det detaljerede indblik til at planlægge konkrete indsatser og aktiviteter og arbejde med Corporate Performance Management.

Kom på forkant med rullende forecasting

Alle virksomheder kan arbejde med rullende forecasts. Men det er særligt oplagt for virksomheder, der opererer i markeder præget af udsving. Med rullende forecasting får du nemlig løbende et aktuelt billede af, hvordan fremtiden ser ud, så du kan drive din forretning med rettidigt omhu.

I InfoSuite er det nemt at opsætte rullende forecasts, som automatisk opdateres med friske data. Dermed kan I fokusere tiden på analyse og planlægning frem for opsætning og vedligeholdelse af regnearkene.

Vi kender de klassiske udfordringer i regnearkene

1. Opsætning

  • Kun få forstår formler, makroer og beregninger

  • Dokumentation af forudsætninger findes ikke

  • Udskiftning af personale resulterer i tabt viden

2. Indtastning

  • Det er svært at gå i detaljer samt at skifte mellem total og periode

  • Svært at prognosticere, simulere samt håndtere rullende forecasts

  • For tungt til at decentralisere

3. Konsolidering

  • Tidskrævende at samle de enkelte budgetindtastninger

  • Afstemning mellem budget og ERP er svær

  • Koncernkonsolidering af budgetterne kræver meget manuel styring og indtastning

4. Opfølgning

  • Budgetopfølgning sker separat og ikke automatisk

  • Afhængig af integration til rapportering i regneark, ERP eller BI-løsning

  • Løbende deling af rapportering ift. budgetopnåelsen er udfordrende

Der findes kun gode spørgsmål

Der findes mange forskellige budgettyper, blandt andet lønbudget, investeringsbudget, salgsbudget, resultatbudget, balancebudget og likviditetsbudget.

Prisen for et budgetværktøj som InfoSuite udgøres af din abonnementsaftale og konsulentydelser. Læs mere om, hvordan vi sammensætter en pris her.

Man bruger et budgetværktøj til at effektivere og automatisere budgetprocessen, så den bliver nemmere og hurtigere. På den måde sparer du tid og ressourcer, og du slipper for det manuelle og tidstunge arbejde.

Når du forecaster forudsiger du, hvad du forventer at opnå.

Strategisk forecasting handler om at studere langsigtede overordnede tendenser med henblik på at opnå markedsfordele.

I takt med at virksomheder udsættes for stadig hårdere konkurrence, stiger behovet for prognoser og evnen til at kunne se ud i fremtiden. For at overleve og trives må virksomheder derfor være forberedt på ændringer.

Vil du høre mere?

Så ta’ endelig kontakt til mig! Jeg er altid klar på en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe dig og din virksomhed til en bedre budgettering og forecasting.

Laila Pedersen
2526 5157
lpe@infosuite.com

Laila Pedersen, forretningskonsulent hos InfoSuite A/S