Hvad betyder inkrementel budgettering?

Grundlaget for inkrementel budgettering

Kernen i inkrementel budgettering er at bygge på fortiden. Man starter med det foregående års faktiske tal. Disse tal danner fundamentet for det nye budget. Ledelsen justerer så posterne med små ændringer. Disse ændringer kaldes inkrementer. Det kan være en procentvis stigning i omkostninger. Eller måske et fald i visse indtægter. Denne tilgang gør processen meget enkel. Den kræver færre ressourcer end andre metoder. Afdelingsledere kan hurtigt udarbejde deres forslag. Det skaber en forudsigelig og stabil budgetproces. Mange store organisationer bruger denne model. Den er især udbredt i den offentlige sektor.

Fordele ved at bruge en inkrementel tilgang

Den største fordel er metodens simplicitet. Budgetprocessen bliver hurtig og let at forstå. Det sparer både tid og administrative ressourcer. Virksomheden kan fokusere på andre vigtige opgaver. Metoden skaber også stor stabilitet i driften. Afdelinger ved, hvad de kan forvente økonomisk. Det gør langsigtet planlægning meget lettere. Konflikter om ressourcetildeling minimeres ofte. Fordi justeringerne er små og gradvise. Denne forudsigelighed er værdifuld for mange ledere. En struktureret økonomisk planlægning giver ro. For virksomheder med stabile driftsforhold er metoden ideel. Det sikrer en fortsat og jævn drift.

Ulemper og faldgruber ved inkrementel budgettering

Metodens største svaghed er dens manglende kritik. Den opfordrer ikke til at revurdere gamle udgifter. Tidligere ineffektivitet bliver let videreført. Unødvendige omkostninger kan fortsætte år efter år. Dette kan føre til en betydelig negativ budgetafvigelse. En anden ulempe er den manglende innovation. Der er ikke incitament til at tænke nyt. Afdelinger kan blive fristet til at bruge hele budgettet. Det gør de for at sikre samme bevilling næste år. Denne “brug det eller mist det” mentalitet er skadelig. Den kvæler kreativitet og omkostningsbevidsthed. Metoden er heller ikke velegnet til dynamiske markeder. Hurtige ændringer kræver en mere fleksibel tilgang.

Sådan undgår du budgetafvigelse med bedre planlægning

Effektiv budgettering kræver mere end blot én metode. En god start er at kombinere forskellige tilgange. Man kan bruge inkrementel budgettering for stabile områder. For mere dynamiske afdelinger kan man bruge nul-baseret budgettering. Det er også vigtigt at have et solidt datagrundlag. Moderne værktøjer kan give dyb indsigt i økonomien. Med en løsning som budget og forecast bliver det nemmere. Systemet hjælper med at analysere og forudsige udviklingen. Det gør det muligt at opdage potentielle budgetafvigelser tidligt. Regelmæssig opfølgning og justering er også afgørende. Et budget er et levende dokument. Det skal tilpasses virkelighedens forandringer for at forblive relevant. En proaktiv tilgang minimerer ubehagelige overraskelser.

Ofte stillede spørgsmål omkring budgetafvigelse

Hvad er inkrementel budgettering?

Inkrementel budgettering er en metode til budgetlægning. Man bruger sidste års budget som udgangspunkt. Derefter justeres der kun for forventede ændringer. Det er en simpel og hurtig proces.

Hvad er forskellen mellem inkrementel og nul-baseret budgettering?

Inkrementel budgettering justerer det eksisterende budget. Nul-baseret budgettering starter helt fra bunden. Hver eneste udgift skal retfærdiggøres hvert år. Nul-baseret budgettering er derfor mere tidskrævende.

Hvad er de fire typer af budgettering?

De fire primære budgetteringstyper er inkrementel budgettering. Der findes også aktivitetsbaseret budgettering. Værdibaseret budgettering er en tredje type. Den fjerde er nul-baseret budgettering. Hver metode har sine egne fordele.