Bæredygtighed og ansvarlig virksomhedsdrift er i dag et kerneområde og flere virksomheder står overfor stigende krav om at dokumentere deres indsats inden for miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige områder. Uanset om det drejer sig om lovgivningsmæssige krav, forventninger fra investorer og kunder, eller ønsket om at skabe en mere bæredygtig forretningsmodel, er rapporteringen blevet en central del af den moderne virksomhedsledelse.

Dette blogindlæg vil give en grundig introduktion til de tre bæredygtighedsområder og forklare, hvordan virksomheder kan bruge ESG-softwareløsninger og værktøjer til effektiv dataindsamling, analyse og rapportering.

Hvad er ESG?

Det står for Environment, Social og Governance, som repræsenterer tre centrale områder af bæredygtighed. Disse områder er med til at sikre og illustrerer, at virksomheder opererer på en ansvarlig måde, der tager hensyn til miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige faktorer.

• Environment (Miljø): Dette omfatter faktorer som CO2-udledning, klimaændringer, energiforbrug, affaldshåndtering, vandressourcer, og biodiversitet.
• Social (Sociale forhold): Dette dækker arbejdsforhold, menneskerettigheder, diversitet og inklusion, medarbejdernes sundhed og sikkerhed, samt forholdet til lokalsamfundet og kunder.
• Governance (Ledelse): Dette inkluderer virksomhedens etiske adfærd, anti-korruption, ledelsesstrukturer, bestyrelsessammensætning, og gennemsigtighed i forretningspraksis.

Rapporteringen er vigtig i erhvervslivet, da både investorer, kunder og regulerende myndigheder lægger større vægt på bæredygtighed. Virksomheder, der effektivt håndterer ESG-faktorer, er ofte bedre rustet til at opnå langsigtet succes.

Kravene inden for EU-lovgivning

I Danmark, som i mange andre lande, bliver kravene til rapportering strammere. Den nye lov om bæredygtighedsrapportering (CSRD) stiller specifikke krav til store virksomheder og børsnoterede virksomheder om at rapportere efter en række standarder.

Dette omfatter:

• Virksomheder skal offentliggøre en årlig rapport, der dokumenterer deres bæredygtighedsinitiativer og præstationer.
• Virksomheder skal bruge standardiserede metoder til at måle og rapportere deres miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige præstationer.
• Rapporterne skal være offentligt tilgængelige og let forståelige, hvilket sikrer gennemsigtighed for alle interessenter.

Selvom små og mellemstore virksomheder (SMV’er) ikke er direkte omfattet af disse lovkrav, oplever mange alligevel pres fra kunder, investorer og partnere om at arbejde med ESG og dokumentere deres indsats.

Dataindsamling gennem softwareløsninger

Som en softwareløsning kan det være gavnligt med et modul til ESG-rapportering, der giver et godt overblik og automatiserer processerne. Dataindsamling er en kritisk første fase i rapporteringen. Her er nøjagtige og omfattende data vigtige for at kunne vurdere og rapportere en virksomheds bæredygtighedsindsats. Softwareløsninger gør det muligt for virksomheder at samle, organisere og analysere data på en struktureret måde.

Automatisering af dataindsamlingen reducerer risikoen for fejl ved manuel indtastning og sikrer, at data er opdaterede og pålidelige. InfoSuite er udstyret med køreklare integrationer, der tillader virksomheder hurtigt at aktivere data. Dette betyder, at virksomheder kan samle data fra forskellige kilder, herunder energiforbrug, affaldsproduktion, og arbejdsforhold, og integrere dem sømløst i deres ESG-rapporteringsværktøj.

En anden fordel er, at data kan samles i et centralt system, hvilket gør det lettere at administrere og få adgang til oplysningerne. InfoSuite giver mulighed for let at styre brugernes dataadgang. Dette sikrer, at alle relevante data er tilgængelige for analyse og rapportering. For virksomheder er det muligt at tilpasse brugernes tilladelser og sikre, at fortrolige oplysninger håndteres i overensstemmelse med gældende retningslinjer.

Fordelen ved at bruge software er, at det kan levere realtidsdata, hvilket giver virksomheden mulighed for hurtigt at reagere på ændringer og identificere områder, der kræver opmærksomhed. Effektiv dataindsamling giver virksomheden et solidt fundament for at analysere og rapportere sine ESG-præstationer.

Analyse og visualisering i dashboards

Efter dataindsamling er næste skridt at analysere dataene og præsentere resultaterne på en meningsfuld måde. Her kommer analyser og dashboards ind i billedet. Med analyseværktøjer kan virksomheder bearbejde store mængder data for at identificere tendenser, mønstre og afvigelser. Dette gør det muligt at forstå, hvordan forskellige faktorer inden for de tre områder påvirker virksomheden.

Til visualisering tilbyder dashboards en visuel repræsentation af data, hvilket gør det lettere for ledelsen og andre interessenter at forstå komplekse oplysninger hurtigt. Grafik, diagrammer og interaktive elementer kan give et klart billede af virksomhedens ESG-præstationer. Software som InfoSuite kan generere skræddersyede rapporter baseret på specifikke krav og mål. Dette sikrer, at rapporteringen er relevant og fokuseret på de mest væsentlige aspekter af virksomhedens bæredygtighedsarbejde.

En vigtig del af bæredygtig virksomhedsdrift er evnen til at forudse fremtidige tendenser og udfordringer. Der findes værktøjer, der gør det muligt for virksomheder at lave præcise forecasts, så de kan planlægge deres fremtid på et oplyst grundlag. For eksempel kan de identificere potentielle risici og muligheder, der kan påvirke deres bæredygtighedsindsats, og tilpasse deres planer derefter. Dette kan omfatte investeringer i energieffektive teknologier, forbedring af arbejdsforhold eller implementering af nye politikker.

Gennemsigtig rapportering

Den sidste fase i processen er rapportering, hvor virksomheder deler deres bæredygtighedsdata med interessenter. ESG-Softwareløsninger kan hjælpe med at sikre, at rapporterne overholder internationale standarder og lovgivningsmæssige krav. Dette gør det lettere for virksomheder at demonstrere compliance og gennemsigtighed. Rapporter kan nemt distribueres til interessenter gennem forskellige kanaler, herunder e-mail, online portaler og virksomhedens hjemmeside. Dette sikrer bred tilgængelighed og gennemsigtighed. Effektiv rapportering kan styrke virksomhedens omdømme og tillid blandt interessenter, samt sikre overholdelse af lovkrav.

Derfor har flere virksomheder fokus på ESG-rapportering

1. Virksomheder skal overholde gældende lovkrav for at undgå sanktioner og opretholde deres licens til at operere.
2. Der er en stigende forventning fra kunder og investorer om, at virksomheder skal kunne dokumentere deres bæredygtighedspraksis. Dette kan påvirke virksomhedens omdømme og konkurrencedygtighed.
3. Ved at arbejde med de tre områder kan virksomheder identificere risici og muligheder, der kan have økonomiske konsekvenser, såsom energibesparelser eller forbedrede arbejdsforhold.
4. Fokus på bæredygtighed kan føre til innovation og udvikling af nye produkter og tjenester, som kan åbne op for nye markeder og vækstmuligheder.

Hvorfor vælge InfoSuite som ESG-softwareløsning?

• Softwareløsningerne og værktøjerne kan integreres med eksisterende systemer.
• InfoSuite tilbyder flere værktøjer, som blandt andet kan bruges til konsolidering og likviditetsstyring.
• Løsningerne kan anvendes og skaleres op eller ned afhængigt af virksomhedens størrelse og behov, hvilket gør dem velegnede til både små og store virksomheder.
• Med fokus på brugervenlighed er InfoSuites software og værktøjer intuitivt og nemt at bruge, hvilket gør det tilgængeligt for brugere på forskellige niveauer i organisationen.
• InfoSuite tilbyder support gennem ServiceDesk og TeamViewer for at sikre, at virksomheder får mest muligt ud af systemet.

Andre læste også…

Bør du droppe budgetregnearkene?

Hvad er et likviditetsbudget?

Lynintroduktion til InfoSuite Budget