Implementering af Budget og BI før ERP-skift
Gennem årene er vi ofte stødt på den opfattelse, at implementeringen af en Budget og Business Intelligence-løsning skal planlægges efter implementeringen af et nyt ERP-system.
I praksis er der mange gode grunde til at gøre det modsatte. Der kan nemlig være en lang række signifikante fordele ved at implementere Budget og Business Intelligence-løsningen inden et ERP-skift:
- Implementering af Budget og BI før ERP giver muligheden for at have adgang til vital forretningsinformation under en (lang) ERP-implementering.
- I kan følge op på alle vitale rapporter og budgetter/forecasts, mens I skifter ERP, hvilket gør overgangen nemmere og mere overskuelig.
- Det er nemmere at implementere en Budgetløsning på et eksisterende ERP-system. Her kender I datastrukturen og det er derved nemmere at teste datavaliditeten.
- Efter implementeringen af jeres nye ERP er det kun nødvendigt at justere den mapping, der er til de nye ERP-data for at få adgang til dataene. Alle budgetter, forecasts, rapporter, analyser, kalkulationer, brugerautorisation, roller osv. skal ikke ændres.
- Mest væsentligt er det, at du nu har adgang til de historiske data sammen med de nye ERP-data fra dag ét.
- BI-løsningen kan endda også bruges som guideline for de informationer, man ønsker, at det nye ERP-system skal give, for at kunne understøtte ledelsesbeslutninger.
- Sidst, men ikke mindst, vil implementeringen af en Budget og BI-løsning være hurtigere og billigere end en ERP-løsning. Det vil muligvis endda kunne give det eksisterende ERP-system et længere liv. Alternativt kan I spare penge på licenser og vedligeholdelse ved at flytte de gamle ERP-data til et Data Warehouse og derved kunne overgå til et nyt ERP-system og stadig have de historiske data i det gamle system.
Adgang til historiske data
Som nævnt kan I ved at trække data fra det gamle ERP-system sikre adgang til historikken. Data gemmes nemlig i flere år bagud. Det er dermed ikke så nødvendigt at migrere historikdata fra det gamle til det nye ERP-system. Hermed kan spares en del arbejde og tid ift. at mappe data mellem systemerne.
Optimering af tidsplan
Et ERP-skift tager ofte flere år at gennemføre fra beslutning om et skifte til en ny løsning er i produktion. Det er typisk en travl tid. Når løsningen først er i produktion, går der tid med test og justeringer, inden der er ressourcer til at starte nye IT-projekter. Det kan derfor ofte være en fordel at starte med de mindre IT-projekter, der ikke kræver “dobbeltarbejde” ift. når ERP-skiftet foretages.
Vil du vide mere om hvordan InfoSuite Budgettering og InfoSuite Business Intelligence kan være gavnligt for din virksomhed? Så kan du altid booke en uforpligtende online præsentation hvor vi præsenterer mulighederne med udgangspunkt i jeres behov.
Andre læste også…
Hvad er et Data Warehouse?
Fordele ved BI-værktøjer over regneark
InfoSuite forenkler din budgetproces