Et budgetsystem er et værktøj, du kan bruge til at gøre din budgettering nemmere og hurtigere. Ved at bruge et budgetsystem kan du samle alle dine budgetter og data i en fælles budgetterings- og rapporteringsløsning.

Det er smart, for der ligger nemlig et stort stykke arbejde i at administrere de mange budgetversioner, der opstår, når flere personer bidrager til det samme budget.

Når dine data og budgetter bliver samlet det samme sted, automatiserer du det ellers tunge og manuelle arbejde for dine økonomifolk. Derfor vil du også i langt højere grad kunne eliminere fejl, og jeres indtastninger bliver derfor mere retvisende.

Hvordan får jeg alle mine data over i et budgetsystem?

Mange budgetsystemer har integrationer, der passer til netop det ERP-system, du bruger. Det betyder, at det er forholdsvist hurtigt at få dine data overført til budgetsystemet, hvor du kan komme i gang med at anvende dem strategisk i din budgettering og planlægning. En køreklar integration til det ERP-system, du anvender, vil typisk gøre det hurtigere, nemmere og mere sikkert at overgå til et budgetsystem. Det kan derfor godt betale sig at lede efter et værktøj til budgettering med udgangspunkt i jeres nuværende ERP-system, da processen dermed kan forløbe hurtigere. Hos InfoSuite har vi i øjeblikket køreklare integrationer til Dynamics NAV, Business Central, C5, AX, Aspect4 samt Lawson M3, men det kan du læse meget mere om her.

Hvorfor skal du bruge et budgetsystem?

Fordelene ved at skifte de klassiske regneark ud med et budgetsystem er mange og kan ikke tælles på én hånd. Når du først er kommet i gang med det nye værktøj til budgettering, vil du sikkert selv opleve mange af disse fordele:

• I sparer meget tid og mange ressourcer, som er bedre givet ud andre steder i jeres virksomhed
• Personaleudskiftning er ikke længere en udfordring, da nye medarbejdere hurtigere kan læres op i at bruge budgetværktøjet
• Budgetteringen kan i højere grad decentraliseres, og flere kan arbejde i budgetterne samtidig
• Det er nemmere at håndtere rullende budgetter, gå i detaljer og skifte mellem perioder
• Prognoser, forecasts, scenarier og simulationer er nemme at opsætte og bruge strategisk
• Konsolidering af budgetterne samt omregning og håndtering af forskellige valuta foregår automatisk, når først opsætningen af reglerne er på plads

Kort sagt, så behøver budgetteringen ikke at være en smertefuld proces, der holder dig vågen om natten. Det kan nemlig gøres nemmere og mere enkelt, og et skridt på vejen i den rigtige retning kan være at vinke farvel til de tunge regneark og byde velkommen til et budgetværktøj.

Har du brug for et budgetsystem i dag?

At investere i et budgetsystem kan være en stor beslutning, og det kan måske være svært at gennemskue, om det er det rigtige valg for jer. Derfor har vi sammensat en test til dig, der giver en god indikation på, om det er værd for jer at investere i en budgetløsning. Du kan tage testen lige her og blive klogere på, om det er på tide at droppe regnearkene.

Er InfoSuite dit kommende budgetsystem?

Hvis vi selv skal sige det, er der selvfølgelig mange fordele ved at vælge InfoSuite som dit kommende budgetværktøj. Ved at investere i en løsning fra os, får du nemlig et danskudviklet produkt, der er baseret på +30 års erfaring med databaseret forretningsledelse. Derudover får du også din egen faste konsulent tilknyttet, der hjælper dig godt i gang og som sætter sig grundigt ind i din forretning. Vi har samlet en masse andre grunde til dig, som du kan læse her.

Andre læste også…

Bør du droppe budgetregnearkene?

Hvad er et likviditetsbudget?

Lynintroduktion til InfoSuite Budget