Finansiel konsolidering handler om at samle og kombinere finansielle data fra forskellige selskaber inden for samme koncern. Ved at trække oplysninger fra regneark og databaser skabes et fælles, overordnet regnskab, der repræsenterer de samlede aktiviteter og finansielle resultater. Konsolideringen resulterer i et regnskab, der afspejler, hvordan det ville se ud, hvis alle koncernens selskaber var ét enkelt selskab.

Det lyder jo alt sammen meget enkelt, men er det nu også det? Som regel er finansiel konsolidering en særdeles tidstung og kompliceret opgave, som involverer meget manuelt arbejde. Der skal nemlig håndteres data fra mange forskellige kilder, herunder finansrapporter og Excel-ark, og der skal ikke mindst tages hensyn til interne transaktioner mellem selskaberne inden for koncernen. Disse mellemværende skal elimineres for at give et helt klart billede af koncernens økonomiske position.

Finansiel konsolidering er en nødvendig proces, da moderselskabet har pligt til at udarbejde et koncernregnskab. Men det er samtidig en proces, som de færreste ser frem til, da det både er tidskrævende og ikke skaber nogen reel værdi for koncernen.

Heldigvis er det muligt at automatisere sin finansielle konsolidering ved hjælp af et værktøj til konsolidering. Det, og meget mere, vil vi se nærmere på her i artiklen.

Hvad er finansiel konsolidering?

Lad os først og fremmest forsøge at redegøre for, hvad finansiel konsolidering egentlig er.

Kort sagt er finansiel konsolidering en proces, hvor en koncern kombinerer økonomiske data fra forskellige datterselskaber inden for samme koncern, med henblik på at danne et samlet regnskab. Dette regnskab afspejler den samlede økonomiske status for hele koncernen, som var den én enkelt enhed.

Finansiel konsolidering omfatter bl.a. balance, resultatopgørelse, cashflow mm. fra hvert selskab. Processen omfatter også eliminering af interne transaktioner, for at undgå at indtægter, omkostninger mv. tælles dobbelt. Sidst men ikke mindst omfatter processen også valutaomregning, hvis datterselskaberne opererer i forskellige lande.

Alt i alt betyder ovenstående, at finansiel konsolidering kan være en særdeles vanskelig og tidskrævende proces.

Hvem skal udarbejde et konsolideret regnskab?

Kan man ikke bare undlade at udarbejde et konsolideret regnskab, når nu det er så besværligt? Desværre ikke. I Danmark har visse virksomheder pligt til at udarbejde et konsolideret regnskab i henhold til årsregnskabsloven.

Modervirksomheder skal således udarbejde konsoliderede regnskaber, hvis de har kontrol over en eller flere andre virksomheder, dvs. hvis de bestemmer over selskabernes finanser og drift.

Hvorfor er finansiel konsolidering vigtigt?

Et konsolideret regnskab er dog ikke udelukkende noget, som bør udarbejdes, fordi man er forpligtet til det. Konsoliderede regnskaber giver nemlig også et samlet overblik over den økonomiske tilstand i hele koncernen. For ledelsen i koncernen spiller det konsoliderede regnskab derfor en afgørende rolle når det kommer til strategisk planlægning og beslutningstagen. Det gælder ligeledes investorer og andre finansielle interessenter som fx banker og kreditorer, som ønsker en detaljeret indsigt i koncernens overordnede finansielle sundhed.

Et konsolideret regnskab er altså både et lovmæssigt krav, men også et vigtigt redskab for koncernen selv.

Hvad er fordelene ved at automatisere sin finansielle konsolidering?

Som tidligere beskrevet er finansiel konsolidering typisk en både langvarig, besværlig og tidskrævende proces. Derfor har vi hos InfoSuite udviklet et værktøj, som automatiserer processen, og det er der mange fordele ved.

En af de største fordele ved at benytte et værktøj, som fx InfoSuite, der automatiserer ens finansielle konsolidering, er øget effektivitet. Ved at undgå mange af de manuelle processer, der er nødvendige for at samle og konsolidere de mange finansielle data fra forskellige kilder, spares der utroligt meget tid og mange ressourcer. Og når mange af processerne foregår automatisk, minimeres risikoen for fejl samtidig. Manuelt arbejde er nemlig ofte fejlbehæftet pga. indtastningsfejl eller misfortolkning af data. Ved at automatisere ens konsolidering reduceres disse risici betydeligt.

Ved at automatisere hele konsolideringsprocessen frigives der desuden tid til andre vigtige opgaver i virksomheden. Det kan fx være den finansielle planlægning, strategiske analyser, forbedring af forretningsprocesser, udvikling af nye projekter og meget andet.

Konsolidér nemt og hurtigt med InfoSuites konsolideringsløsning

For virksomheder, som ønsker at forenkle og effektivisere deres finansielle konsolidering og reducere tid på manuelle opgaver, er InfoSuite en oplagt løsning.

InfoSuite er en softwareløsning, som tilbyder forskellige værktøjer til virksomheder til fx budgettering, likviditetsstyring og ikke mindst konsolidering. InfoSuite’s konsolideringsløsning er designet til at automatisere processer på tværs af koncernens datterselskaber, hvilket bl.a. inkluderer håndtering af forskellige valutaer og automatiske eliminationsprocesser for interne transaktioner. InfoSuite er desuden kompatibelt med de mest gængse ERP-systemer.

Det smarte ved InfoSuite er, at løsningen er designet til automatisk at indsamle data fra forskellige ERP-systemer som fx NAV, E-conomics, AX, Aspect4 mfl. og samle disse data i et enkelt datalager. Således undgår virksomheden selv at skulle udføre denne opgave manuelt, hvilket både sparer tid og ressourcer og reducerer risikoen for fejl i håndteringen af data.

Løsningen sørger desuden også for valutahåndtering, som ellers kan være en af de helt tunge opgaver, når der kommer til finansiel konsolidering. Løsningen opsætter regler for valutahåndteringen, hvor den bl.a. fastslår firmavaluta og koncernvaluta samt bogføringskurs, transaktionsvaluta og meget mere.

Løsningen giver mulighed for rapportering i op til 5 forskellige valuta, hvis virksomheden har selskaber i flere lande.

En anden tung opgave når det kommer til finansiel konsolidering, er det, der kaldes for ‘Intercompany transaktioner’. Intercompany transaktioner er økonomiske transaktioner mellem forskellige virksomheder inden for samme koncern. Det kan være overførsler af varer, tjenester, penge eller lån. Disse interne transaktioner skal elimineres i forbindelse med finansiel konsolidering, så man får et klart og korrekt billede af koncernens samlede økonomiske status. Det kan i mange tilfælde være en stor opgave. Men med InfoSuite automatiseres elimineringen af interne transaktioner, så virksomheden sparer både tid og ressourcer samt undgår manuelle fejl.

Med InfoSuite er det også muligt at udarbejde detaljerede finansielle rapporter, udarbejde opgørelser af majoritets- og minoritetsinteresser og meget, meget mere.

Hele løsningen er samlet i en anerkendt og valideret løsning, som har en brugervenlig grænseflade og standardiserede skabeloner. Det gør det nemt for virksomheder at komme i gang med løsningen hurtigt. Løsningen er nem at implementere og kræver ikke omfattende teknisk kunnen eller oplæring, da det intuitive design sikrer, at man som bruger hurtigt bliver fortrolig med systemet.

Andre læste også…

Bør du droppe budgetregnearkene?

Hvad er et likviditetsbudget?

Lynintroduktion til InfoSuite Budget