Når man arbejder med finansiel konsolidering, tager man en masse oplysninger fra regneark og databaser fra koncernens forskellige selskaber og samler dem på et sted. Når man konsoliderer, lægger man derfor flere selskabers data sammen til et samlet regnskab.
Kort sagt: et konsolideret regnskab er sådan, regnskabet ville se ud, hvis alle virksomhederne var én.
Er det ikke bare ligetil?
Det lyder måske simpelt, men at konsolidere virksomhedens regnskaber kan være en tidskrævende og kompliceret proces. Den kræver ofte, at man holder tungen lige i munden. Groft sagt kan man sige, at hele processen omkring konsolidering ikke tilfører værdi til virksomheden. Det er alligevel vigtigt at have styr på, da moderselskabet har pligt til at udarbejde et koncernregnskab. Her skal hele virksomhedens samlede økonomiske stilling, aktiver, passiver og resultat fremgå. Det skal også være tydeligt, hvilke datterselskaber, der er omfattet af regnskabet. Koncernregnskabet, som moderselskabet udarbejder, skal gælde for hele regnskabsåret, hvor datterselskabernes kun skal gælde fra overtagelsestidspunktet.
En af de største opgaver i arbejdet med den finansielle konsolidering er at få de interne mellemværender elimineret, så det konsoliderede regnskab fremstår helt renset for disse. Det er en opgave, der kan trække tænder ud, men heldigvis er der hjælp at hente ved at bruge et værktøj til konsolidering.
At arbejde med konsolidering kan være udfordrende…
Globaliseringen har medført, at mange virksomheder har spredt deres vinger og udvidet på tværs af landegrænser. Det gør, at konsolideringen bliver endnu mere tidskrævende. Med selskaber i forskellige lande skal der nemlig også bruges tid på valutaomregninger på tværs af selskaber. Derudover skal der fastlægges nogle klare regler for valutahåndteringen. Her er det væsentligt at fastslå både firmavaluta, koncernvaluta samt bogføringskurs, gennemsnitskurs og budgetkurs. Selve valutahåndteringen kan derfor også være en udfordring i sig selv i det store og omfattende konsolideringsarbejde.
Selv hvis virksomheden holder sig indenfor det samme land, og valutaomregninger derfor ikke er aktuelle, ligger der stadig et stort og tungt arbejde i at indsamle data, foretage beregninger samt håndtere intern handel og elimineringer. Inden for konsolidering mellem datterselskaber er en af de væsentligste opgaver at elimere den interne handel og på den måde udelukke disse mellemværender. Ved en eliminering fjernes effekten af koncerninterne transaktioner, så kun koncerneksterne poster indgår i selve koncernregnskabet. Det er vigtigt at gøre, da den reelle værdiskabelse i en koncern sker gennem transaktioner med virksomheder i omverdenen. Transaktioner internt i en koncern tilfører ikke værdi til koncernen, og skal derfor ikke være en del af koncernregnskabet.
At arbejde med konsolidering og udarbejde koncernregnskaber er derfor ofte en kompliceret og tung proces, der kræver en masse af medarbejdernes kompetencer, overblik og tidsmæssige ressourcer.
Brug tid på analyse fremfor manuelle processer
Ved at bruge en softwareløsning til at automatisere den finansielle konsolidering, vil du opleve, at hele processen bliver langt hurtigere. Den manuelle bearbejdning af elimineringer, valutahåndtering og sammenlægninger bliver erstattet af en automatiseret finansiel konsolidering og på den måde reduceres risikoen for fejl. Når først mængden af fejl er i bund, bliver det nemmere at skabe transparens, danne sig et overblik og forstå de enkelte elimineringer, omregninger mv. Et softwaresystem, der klarer den finansielle konsolidering for dig, vil med garanti også skabe en anden tryghed omkring hele processen, da der på denne måde er en større overensstemmelse med den ønskede regnskabslovgivning.
Vil du vide, hvordan InfoSuite kan hjælpe dig til en fejlfri finansiel konsolidering? Og vil du se, den eksakte køreplan for, hvordan vi automatiserer den finansielle konsolidering i din forretning?
Få en fejlfri finansiel konsolidering med få klik
Har vi vakt din interesse og er du mon blevet interesseret i at spare tid og ressourcer på den krævende proces, det er, at arbejde med koncernens finansielle konsolidering? Så sidder vi altid klar til at tage en snak om, hvordan InfoSuite kan hjælpe.
Tak, fordi du læste med så langt.
Andre læste også…
Hvad er et koncernregnskab?
Hvad er FP&A-software?
Bør du droppe budgetregnearkene?