OBH Rådgivende Ingeniører stod overfor en udfordring med at holde styr på forskellige versioner af Excel-ark med budgetter, der blev opdateret af flere medarbejdere i organisationen.

Da behovet for hyppigere og mere detaljerede budgetter opstod, skulle der findes en mere fejlsikker og systematisk løsning end regneark. Markedet blev undersøgt, og valget faldt på InfoSuite.

Usikkerheden er væk

Lone Tindø, Controller hos OBH Rådgivende Ingeniører, udtaler: “Det tiltaler os, at InfoSuite er et værktøj, der kan det hele. Vi kan samle vores arbejde med budgettering, forecasts, cashflow, rapportering og konsolidering det samme sted.”

Med InfoSuite som værktøj kan Lone Tindø og de ca. 10 andre brugere fra OBH Rådgivende Ingeniører arbejde mere systematisk end tidligere:

“Nu er der klare processer for vores budgettering, som altid foregår på samme måde. Det gør det nemmere for os at lave retvisende og gennemskuelige budgetter, hvor risikoen for fejl er minimeret. Når opsætningen først er på plads, fungerer det bare,” fortæller Lone Tindø.

Hun tilføjer: “Tidligere var formelfejl i Excel ofte noget vi stødte på. Det er vi ude over nu, og det giver en større tryghed ved tallene.”

Valget faldt på InfoSuite på grund af dets mange funktionaliteter, der er samlet i samme værktøj. Selvom det har været overvejende positivt for OBH Rådgivende Ingeniører, uddyber Lone Tindø alligevel beslutningen: “Det at produktet har mange funktioner, har været en stor fordel for os, men kan også være en barriere. På grund af de mange funktioner havde vi store ambitioner for vores brug af InfoSuite, men vores egen tid har været den største begrænsning for at udnytte alle mulighederne. Men vi er heldigvis godt på vej.”

Hvem er OBH Rådgivende Ingeniører?

OBH Rådgivende Ingeniører er en specialiseret rådgivende ingeniørvirksomhed, der har en vision om at skabe bedre rammer om menneskers liv, læring og arbejde. Gennem en bred vifte af rådgivning og services bidrager de til, at de fysiske rammer, vi opholder os mest i – boliger, institutioner og arbejdspladser – er gode, sunde og stimulerende. OBH Rådgivende Ingeniører blev grundlagt i 1965 og tæller i dag omkring 260 medarbejdere. Virksomheden har hovedsæde i Odense og har afdelinger i Aarhus og København.