Med 15,3% af den samlede danske arbejdstyrke som kunder, er Industriens Pension blandt de største arbejdsmarkedspensionsselskaber i Norden. For andet år i træk er selskabet kåret til at have branchens mest tilfredse kunder i Danmark, og i 2023, 2022 og 2020 blev de af Finans Watch og Wilke kåret til at have det bedste image.

Et så succesfuldt selskab har også brug for effektive processer. Derfor undersøgte Industriens Pension det danske marked for budget- og forecast løsninger til automatisering af deres processer. Budgetprocessen var som i de fleste selskaber manuel, centraliseret og forankret hos få MS Excel kyndige regnskabspersoner. Samtidig var budgetsetup’et ret detaljeret og komplekst så der var behov for at automatisere omkostnings- og resultatbudgettet, lønbudgettet samt flere årlige estimater helt ned på afdelingsniveau.

Hvorfor InfoSuite?

InfoSuite blev valgt da løsningen kunne decentralisere budgetteringen hos Industriens Pension helt ud til den enkelte afdeling og medarbejder, hvor der kan indtastes på præcist det niveau, der ønskes. Aggregeringen af budgetterne sker automatisk. Industriens Pension sparer derved mange mandetimer pr. måned og besvær, og ejerskabet af det enkelte budget styrkes ved den budgetansvarlige. Den indbyggede adgangs- og autorisationsstyring sikrer, at hver bruger kun har adgang til sit eget budget og rapportering.

Alle data hentes i D365 Business Central hvorpå de bearbejdes i det medfølgende InfoSuite Data Warehouse. Nu er der kun et fåtal at indtastninger der skal foretages i InfoSuite hvorpå budgetterne og estimaterne altid er up-to-date i realtid og fejlfrie.

”Vi forventer at kunne frigøre ressourcer som kan anvendes til strategiske forretningsindsigter og på sigt opnå fornuftige tidsbesparelser” slutter Per Andersen.