Med 15,3% af den samlede danske arbejdsstyrke som kunder, er Industriens Pension blandt de største arbejdsmarkedspensionsselskaber i Norden. De er flere gange blevet kåret til at have branchens mest tilfredse kunder i Danmark.

Et så stort og succesfuldt selskab har også brug for effektive processer.

Derfor undersøgte Industriens Pension det danske marked for budget- og forecastløsninger til automatisering af deres processer. Budgetprocessen var som i de fleste selskaber manuel, centraliseret og forankret hos få Excel-kyndige regnskabspersoner. Samtidig var deres budgetopsætning detaljeret og kompleks, så der var behov for at automatisere omkostnings- og resultatbudgettet, lønbudgettet samt at få flere årlige estimater helt ned på afdelingsniveau.

Hvorfor InfoSuite?

InfoSuite blev valgt, da løsningen kunne decentralisere budgetteringen hos Industriens Pension helt ud til den enkelte afdeling og medarbejder, hvor der kan indtastes på præcist det niveau, der ønskes. Aggregeringen af budgetterne sker nu automatisk og Industriens Pension sparer derved mange mandetimer pr. måned, og ejerskabet af det enkelte budget styrkes ved den budgetansvarlige. Den indbyggede adgangs- og autorisationsstyring sikrer, at hver bruger kun har adgang til sit eget budget og rapportering.

Alle data hentes i D365 Business Central, hvorpå de bearbejdes i det medfølgende InfoSuite Data Warehouse. Nu er der kun et fåtal af indtastninger, der skal foretages i InfoSuite, hvorpå budgetterne og estimaterne altid er fejlfrie og up-to-date i realtid.

”Vi forventer at kunne frigøre ressourcer som kan anvendes til strategiske forretningsindsigter og på sigt opnå fornuftige tidsbesparelser”
Per Andersen, Økonomichef