For Amgros er den årlige budgettering ikke bare en formssag. Det er en detaljeret og grundig proces, der styrer den strategiske fordeling af økonomien. Derfor bruger Amgros InfoSuite til at føre budgetprocessen sikkert i mål.
Amgros er ejet af de fem danske regioner, som har sat virksomheden i verden for at sikre forsyningen af lægemidler til patienter på de offentlige sygehuse i Danmark.
Den samfundskritiske funktion og det offentlige ejerskab sætter krav til Amgros’ budgettering, som skal være både detaljeret, grundig og strategisk forankret. Det resulterer i en udførlig proces, og på den baggrund valgte Amgros i 2016 at investere i InfoSuite.
Siden har Amgros fået et bedre overblik over budgetprocessen. Det fortæller Ina Barrett, der som økonomi- og administrationschef har det overordnede ansvar for budgetteringen.
”Med InfoSuite har jeg altid overblikket. Jeg kan følge med i, hvor langt vi er nået med budgetteringen, og jeg kan beregne, hvad forskellige scenarier betyder rent økonomisk. Samtidig får vi kontinuitet mellem årene og en ensartet proces i alle afdelinger,” fortæller Ina Barrett og tilføjer:
”Så uden et værktøj som InfoSuite ville vi have meget svært ved at overskue den samlede budgettering.”
Om Amgros I/S
Amgros er en offentlig ejet virksomhed, der sikrer forsyningen af lægemidler og høreapparater til de offentlige sygehuse og høreklinikker. Det gør de via effektive indkøb og udbud, som opnås ved at udnytte de stordriftsfordele, der ligger i at samle regionernes opgaver under ét tag. På den måde sikrer Amgros mere sundhed for samfundets penge.
Strategisk styringsredskab
Hos Amgros har budgetteringen det primære formål at fordele og prioritere ressourcer for at optimere driften og strømline økonomien med de strategiske målsætninger.
Her hjælper InfoSuite Ina Barrett med at finde ud af, hvordan ressourcerne skal prioriteres. Fx via forecasting– og scenariefunktioner, som hun bruger aktivt til at beregne sig frem til de rette prioriteringer i budgettet:
”InfoSuite giver mig mulighed for at skrue på forskellige dele af mit budget, så jeg kan se, hvilken økonomisk betydning forskellige tiltag vil have for forretningen. Det giver mig fx indblik i, hvordan nye indsatser vil få betydning for lønbudgettet.”
Helt konkret laver Amgros både resultatbudget, investerings-/anlægsbudget og lønbudget i InfoSuite. Derudover anvender de også et likviditetsbudget, hvor InfoSuite automatisk beregner likviditetspåvirkningen i løbet af året.
Altid en sikker backup
Amgros arbejder med årlig budgettering, og for hvert år, der går, opbygger de nye kompetencer i InfoSuite. Men forud for hver budgetperiode er der altid et eller andet, der lige skal genopfriskes, og her nyder Amgros gavn af InfoSuites support.
”Den frustration, som mange nok kender, med, at man ikke kan få hjælp til en problemstilling, oplever vi slet ikke. Vi får altid hurtig og effektiv hjælp fra supporten, og den sikkerhed sætter vi stor pris på.”
Det er ikke kun supporten, Amgros sætter pris på. De er også glade for det kontinuerlige samarbejde, de har med deres personlige InfoSuite-konsulent, om at få mest mulig værdi ud af InfoSuite.
”Vi har et rigtig godt samarbejde med vores InfoSuite-kontakt. Hun kender vores behov og er godt inde i vores virksomhed. Det betyder meget for os, at InfoSuites rådgivere kender vores forretning,” afslutter Ina Barrett.
Har du lignende udfordringer?
Hos InfoSuite har vi hjulpet kunder med at aktivere data i forretningen i mere end 30 år. Derfor kan vi levere den software og rådgivning, du har brug for, for at flytte din forretning med data.
Hvis du vil se en præsentation af InfoSuite med udgangspunkt i dit behov og høre, hvordan vi som virksomhed kan hjælpe dig, er du velkommen til at booke en præsentation.
