Budget vs. Forecast: Hvad er forskellen og hvordan spiller det sammen?

 

Af Mette Skov Jensen

Udgivet d. 17.09.2024 / Senest opdateret d. 02.07.2025

Sommetider skal man holde tungen lige i munden, når der lægges planer for virksomheden:
“Vi skal have et forecast for det ene, og et budget for det andet.”

 

Men hvad er forskellen egentlig mellem et budget og et forecast? Det sætter vi ord på i denne artikel, hvor vi også giver dig et bud på, hvorfor du både bør arbejde med både forecasting og budgettering.

Både budgettering og forecasting er betydningsfulde metoder inden for finansiel planlægning.

Helt kort består den centrale forskel i, at du med budgettet sætter tal på, hvad I ønsker at opnå, mens du med forecasting forudsiger, hvad I forventer at opnå.

Herunder har vi beskrevet de overordnede forskelligheder mellem et budget og et forecast.

Budgetter

Forecasts

Formål

Budgettet beskriver, hvad virksomheden ønsker at opnå i budgetperioden.

Forecastet fortæller, hvad virksomheden forventer at opnå i en given perioden.

Frekvens

Mange virksomheder udarbejder budgetter årligt. Andre arbejder med rullende budgettering – fx kvartalmæssigt.

Forecastet opdateres typisk rullende – fx hver måned eller kvartal alt efter forecastets operationelle funktion.

Operationel funktion

Budgetter sætter den økonomiske ramme for virksomheden, som man følger op på enten løbende eller årligt.

Forecasts anvendes mere operationelt – fx til at justere lagermængder og produktionsplaner.

Fleksibilitet

Budgettet er statisk – det ændres som udgangspunkt ikke, medmindre man arbejder med budgetrevision eller rullende budgettering.

Forecastet er dynamisk – det ændres ugentligt eller månedligt i takt med, at der tikker realtids-data ind med nye indsigter.

Værdiskabelse

Budgettet hjælper virksomheder med at sætte en overordnet økonomisk ramme for budgetperioden, som de enkelte funktioner kan målrette indsatser efter.

Et forecast hjælper med at strømline den økonomiske og operationelle planlægning, så virksomheden kan optimere forretningen.

Fra os til dig

Nu har du mulighed for at få fire simple metoder til salgsforecasting – helt kvit og frit.

Salgsforecasts er et stærkt planlægningsredskab, som er med til at skabe en naturlig synergi mellem din virksomheds drift og økonomi.

Derfor har vi lavet denne guide med fire simple salgsforecast-teknikker til dig, der som økonomiansvarlig i en mindre eller mellemstor virksomhed ønsker at udvide den traditionelle budgettering med mere dynamiske planlægningsmetoder.

Dit forecast er nøglen til datadrevet planlægning

Selvom budgettet nok er det mest anvendte i danske virksomheder, så har forecastet potentiale til at få større betydning for forretningen.

Forecasts udarbejdes nemlig med udgangspunkt i den helt aktuelle situation, som løbende opdateres og justeres.

Det giver et reelt indblik i den nærliggende fremtid, som din virksomheden går i møde. Og med den viden kan du planlægge indkøbs-, salgs-, drifts- og produktionsaktiviteter.

Kan jeg så arbejde med både budget & forecast på samme tid?

Ja, det kan du sagtens.

Og vi vil faktisk også anbefale det, fordi de to planlægningsmodeller har hver sin force.

Mens budgettet skaber de økonomiske målsætninger for jeres strategiske initiativer, kan et rullende forecast hjælpe jer med at planlægge de operationelle aktiviteter.

Det giver dig som økonomiansvarlig et stærkt greb om virksomhedens økonomistyring, fordi du etablerer en tydelig kobling mellem strategi, finansielle indsigter og driftsaktiviteter.

Det er samtidig en ekstrem agil løsning, fordi I løbende kan justere planer og indsatser med udgangspunkt i forecastets forudsigelser.

InfoSuite er meget mere end software

Hos InfoSuite er vi ikke kun udviklere af software. Vi er også rådgivere for virksomheder. Vi tror nemlig på, at du får mere værdi ud af din budgetløsning, når du samler både værktøj og viden hos én partner.

Derfor råder vi over et helt hold af konsulenter, der hver dag hjælper vores kunder med at få det bedste ud af InfoSuite. Vi løser systemtekniske udfordringer, opsætter skræddersyede budgetmodeller og rådgiver topledere i at trække datagrundlaget helt ind i den strategiske planlægning af forretningen.

Vi kan altså hjælpe med lidt af hvert. Og det bedste af det hele er, at vi følger med i pakken som InfoSuite-kunde.

Andre læste også…

Dette er en illustration, der viser et lyn

Lynintroduktion til InfoSuite Budget

Dette er en illustration, der viser en rumraket

Optimér dine forecasts

Dette er en illustration, der viser en hånd, der knipser

InfoSuite forenkler din budgetproces